Ouderraad
Elke ouder/verzorger is automatisch lid van de oudervereniging, zonder verplichting tot betaling van de vrijwillige ouderbijdrage. De oudervereniging is een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Zij werkt vanuit een huishoudelijk reglement en statuten. De ouderraad is feitelijk het ´algemeen bestuur´ van de vereniging. Het aantal klassen bepaalt het aantal leden van de ouderraad. Op dit moment zijn er 19 klassen en dus idealiter 19 ouderraadsleden. We streven naar een representatieve vertegenwoordiging van ouders/verzorgers van kinderen uit de onder-, midden- en de bovenbouw. Iedere ouder/verzorger kan zich aan het begin van een schooljaar kandidaat stellen voor bestaande vacatures. De benoeming vindt plaats op de eerste ouderavond van het schooljaar.
Wat doet de ouderraad?
De ouderraad coördineert voor de kinderen van de Jan Hekmanschool diverse commissies, zoals de spelletjescommissie, de verkeerscommissie, de TSO en de luizencommissie. Daaronder vallen verschillende werkgroepen die activiteiten organiseren waaronder het Sinterklaas-, kerst- en paasfeest, de straatspeeldag, de spelletjesavonden, de slotspeelavond, de koninginnekar, de avond vierdaagse, de toneel- en schaaklessen, de sporttoernooien en het schoolreisje. Dit alles in samenwerking met teamleden en hulpouders.
Naast bovengenoemde taken kan de ouderraad belangen van u en/of de kinderen verwoorden bij de medezeggenschapsraad en de directie. De ouderraad vergadert zevenmaal per jaar en organiseert tweemaal per jaar een ouderavond voor alle leden van de oudervereniging (u dus!). Dan bespreken we onderwerpen die leven bij u en/of het team. U kunt onderwerpen die u graag op de agenda wilt, bij de OR-leden onder de aandacht brengen.
Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur bestaat uit zes leden: de voorzitter, de secretaris en de penningmeester en hun adjuncten. Het dagelijks bestuur vergadert zeswekelijks met de directie en onderhoudt contact met de medezeggenschapsraad.
Commissies en werkgroepen
De vereniging heeft een aantal commissies ingesteld die onder de verantwoordelijkheid van de ouderraad werken: de spelletjescommissie, de verkeerscommissie, de tussenschoolse opvangcommissie en de luizencommissie. Aan deze commissies nemen ook niet-ouderraadsleden deel.
Werkgroepen en commissies zijn in de ouderraad vertegenwoordigd en staan via deze vertegenwoordiger in contact met de ouderraad. Vanuit het team neemt een vast teamlid deel aan de voorbereidingen en uitvoering van elke activiteit. De werkgroepen en de commissies maken veel gebruik van hulpouders.
Financiën
De activiteiten die de ouderraad organiseert voor de kinderen worden betaald uit:
- vrijwillige ouderbijdragen: de hoogte van deze bijdrage is vrij. Het richtbedrag wordt op basis van de begroting op de ouderavond vastgestel. Via de website kunt u deze ouderbijdrage betalen;
- verplichte betalingen voor deelname aan bepaalde activiteiten: overblijf, schoolreisje, toneel en schaken worden apart begroot en deelname verplicht tot betaling van de kosten;
- overige inkomsten: de jaarlijkse slotspeelavond levert over het algemeen een bedrag op dat wordt gereserveerd voor speciale gelegenheden.
De penningmeester stelt jaarlijks een begroting en een financieel jaarverslag op. Beide worden ter goedkeuring aan de ouders voorgelegd op de ouderavond. De eerstvolgende ouderavond staat gepland op maandag 31 oktober 2011.
Een onafhankelijke kascontrolecommissie (bestaande uit twee ouders/verzorgers) controleert het jaarverslag voordat het wordt gepresenteerd.
Ouderraadsvergaderingen
De ouderraad vergadert eenmaal per zes weken op wisselende avonden in de week. Vergaderingen vinden plaats van 20.00-22.00 uur op school. Op een vergadering worden o.a. de komende evenementen besproken en andere weer geëvalueerd. ‘Wat kan leuker, anders, beter volgend jaar of doen we het juist weer zo? Bij elke ouderraadsvergadering is een teamlid als toehoorder aanwezig. De directie is bij de vergadering van de ouderraad aanwezig.
Voor het schooljaar 2011/2012 zijn volgende OR vergaderingen gepland:
31 oktober 2011: Algemene ouderavond
17 november 2011: OR vergadering om 20 uur
24 januari 2012: OR vergadering om 20 uur
21 februari 2012: Algemene ouderavond (onderwerp: Vreedzame School)
20 maart 2012: OR vergadering om 20 uur
31 mei 2012: OR vergadering om 20 uur
14 juni 2012: Algemene ouderavond
Verslagen
Contact met de ouders/verzorgers
Wij houden u zoveel mogelijk op de hoogte via de website. Ook de notulen treft u aan op de website van school www.janhekmanschool.nl onder ouderraad. Wij zijn te bereiken via ons emailadres: or@janhekmanschool.nl.
In elke schoolkrant kunt u een verslag lezen van de ouderraad. Bij vragen kunt u ook naar één van de klassenouders (groep 1 t/m 5) gaan, die u verder kunnen helpen of u spreekt één van ons aan. Informatie over onze activiteiten en oproepen voor uw hulp krijgt u via uw kind(eren) meestal te lezen in de wekelijkse nieuwsbrief van school of in een aparte brief.
Dagelijks bestuur ouderraad
Ilonka Hanneman (voorzitter) ilonkaha@yahoo.com
Mariet Niessen (vice-voorzitter) Mariet.Niesen@nl.randstad.com
Ruud Segers (penningmeester segers-weverink@hetnet.nl
Wijnand Kamerling jw.kamerling@upcmail.nl
Irma Blackmore (secretaris) jasonenirma@hotmail.com
Elke vergadering van de ouderraad is openbaar. Heeft u zin om eens te komen kijken of wilt u meer weten over onze activiteiten: u bent van harte welkom op één van onze vergaderingen. Via bovenstaand emailadres kunt u aangeven dat u aanwezig wilt zijn bij een van de ouderraadvergaderingen.